根据《全国制笔标准化技术委员会章程》和有关标准化规章，制定本工作细则。

    一、秘书处的设置

    1．全国制笔标准化技术委员会(以下简称标委会)下设联合秘书处，负责处理标委会的日常工作。

    2．联合秘书处设在上海市制笔工业研究所、贝发集团有限公司。位列前面的单位为秘书处主要承担单位，其后为秘书处联合承担单位。秘书处主要承担单位负责牵头开展秘书处工作，加强协调，并主动征求联合承担单位的意见和建议；秘书处联合承担单位应主动参与相关工作。

    3．秘书处设秘书长1人(由秘书处主要承担单位担任)；副秘书长若干人(由秘书处联合承担单位和相关单位担任)和若干工作人员组成。标委会及秘书处的印章由秘书处主要承担单位负责管理，经标委会主任或经授权的副主任批准后使用。

    二、工作任务与职责

    1．秘书处在标委会主任委员的领导下，实行秘书长负责制，承担标委会日常工作，开展各项工作和活动。

    2．负责标委会会议和活动的组织，及时分发文件、材料，执行标委会的决议。

    3．负责制笔行业国家标准和行业标准的宣讲、贯彻和解释工作。

    4．及时提供有关制笔标准、资料，认真组织对国际制笔标准草案提出意见或投票，以及国际标准的翻译、汇编出版和宣讲等工作。

    5．办理筹集和管理标委会的经费。

    三、标准计划的确定与实施

    1，秘书处根据行业的需要和上级行政主管部门的要求，提出制定、修订制笔行业国家标准和行业标准的规划和年度计划的建议，上报国标委和有关部门立项。

    2．根据国标委和中国轻工业联合会制定、修订国家标准、行业标准年度计划，负责组织计划的实施和落实。

    3．标准的起草、修订，  由标准项目的主要负责起草单位负责标准征求意见稿、送审稿、报批稿的组织编写工作，秘书处负责联系、协调，并将相关材料送标委会审查、复核、上报。

    四、标准的审查、复核和上报

    1．秘书处接到标准送审稿后，进行初审，并经主任或经授权的副主任同意后提交全体委员进行审查。审查形式可以采取函审，也可以会审。

    秘书处应在审查会前一个月或规定投票时间前两个月，将标准送审稿及附件发送全体委员。函审时未按规定时间投票者，会审时未出席会议者(也未说明意见)，均按弃权计票。审查时，原则上应协商一致。如需表决，必须有到会委员的四分之三以上同意，方为通过。

    标准主要负责起草单位，应根据审查意见，对标准送审稿进行修改整理后，提出标准报批稿及附件，报送秘书处。

    2．秘书处对标准报批稿及附件的技术内容、编写格式和质量进行全面复核，经秘书长审核、签字后，送主任委员或经授权的副主任委员审核签字，上报上级标准化行政主管部门。

    五、标准的修改、复审和解释

    1．标准的修改、复审工作由秘书处提出安排意见，经标委会通过后予以实施。标准的复查实施按标委会章程规定进行。

    2．秘书处受上级部门的委托，负责安排标准的宣讲、贯彻和解释，并对标准的贯彻执行实施监督。

    六、国际标准化工作

    秘书处应积极承担、参与国际标准化组织的活动，组织对国际标准草案的投票，并积极提出国际标准提案。

    七、经费管理

    1．标委会经费的来源：

    (1)上级部门下拨的标准化工作的补助经费；
 
    (2)主任委员、副主任委员单位、联合秘书处所在单位提供适当的补助经费；

    (3)单位委员交纳的会费；

    (4)开展本专业标准化的咨询、服务工作的收入；

    (5)有关方面对本专业标准化工作的资助。

    2．经费的主要用途

    (1)标委会的各项活动、会议费用补贴；

    (2)向委员和单位委员提供的资料费用；

    (3)标准编写、审查费、出版物编辑费及国际标准资料译审费等；

    (4)对部分制定、修订标准项目提供补助费用；

    (5)秘书处为完成标委会工作所必须的其它费用。
 
    (6)不定期给予对标委会工作做出较大成绩的委员(含委员单位)给予奖励和表彰。

    3．秘书处负责标委会经费的日常管理，提出每年经费支出的预、决算草案，交标委会审查通过，由秘书处执行。秘书处每年向全体委员做经费收支情况报告，并书面报上级主管部门。

    八、附则

    1．联合秘书处承担单位应提供和保证秘书处的办公条件和正常开支，不能正常履行其承担职责时，可申请上级部门调换或变更，并办理移交手续。

    2．本细则自批准之日起实施。

    3．本细则由全国制笔标准化技术委员会秘书处负责解释。

    4．本细则如有未尽事宜，按照{全国制笔标准化技术委员会章程》办理。

2008年10月16日